Интеграции для бухгалтерии

Бухгалтер спрашивает, сколько должен клиент и какие счета не оплачены, менеджер - сколько товара осталось на складах, и ответ приходит со ссылкой на документ 1С. Подходят Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и ЗУП, кадровые данные перед моделью обезличиваются. Агент может подготовить счёт по образцу прошлого месяца, но в базу он попадёт только после подтверждения сотрудника. Коробочная база подключается через Trialix Connector, 1С:Фреш - напрямую по OData.

Финансист спрашивает, что пришло на счёт вчера, и получает список поступлений без входа в интернет-банк. Модель находит оплату от конкретного контрагента по номеру счёта и считает расходы по статье за месяц. Черновик платёжного поручения Trialix готовит, но подпись ставит сотрудник с правом подписи в Альфа-Бизнесе. Соединение с банком идёт по сертификату mTLS, закрытый ключ можно держать в Trialix Connector в своей сети.

Бухгалтер пересчитывает счёт в евро по курсу ЦБ на дату операции одной фразой. Модель покажет, как менялся юань за месяц, нарисует график и скажет, установлен ли уже курс на завтра. Ключевая ставка и учётные цены драгметаллов берутся из тех же открытых сервисов Банка России. По подписке в чат приходит утренняя сводка курсов.

Кладовщик загружает файл с кодами и узнаёт статус каждого: нанесён, в обороте или выбыл. Модель найдёт документы за неделю, которые ушли с ошибкой, и объяснит причину отказа. По GTIN можно получить карточку товара из Национального каталога, если у компании есть отдельный ключ. Токен ГИС МТ получает Trialix Connector в вашей сети: строка подписывается УКЭП локально, закрытый ключ никуда не уходит.

Менеджер по номеру заказа за пару секунд проверяет, оплатил ли клиент. Бухгалтер выгружает успешные платежи за день с итоговой суммой, а руководитель видит, сколько было отказов по картам и по каким причинам. Возврат или отмену подписки агент готовит, но выполняет только после подтверждения. Об оплате, отказе и возврате ответственный узнаёт сообщением в чате.

Бухгалтер видит, какие входящие УПД от поставщика за месяц ещё не подписаны и кто отклонил акт. Модель сверяет сумму в счёте-фактуре с коммерческим предложением и проверяет реквизиты. Черновик исходящего документа агент готовит в Диадоке, а подписывает сотрудник: в интерфейсе Диадока или облачной подписью с подтверждением. О новых входящих, отказах и запросах на аннулирование Trialix сообщает в чат.

Предприниматель просит выставить клиенту счёт за услугу, и агент создаёт его в Эльбе по данным из переписки. Когда счёт оплачен, сотрудник получает сообщение. Другие данные Эльбы, например документы за месяц или налог, API не отдаёт, поэтому Trialix их не покажет. Нужен тариф «Бизнес» или выше, точную схему доступа Эльба выдаёт внутри сервиса.

Бухгалтер спрашивает, какие счета выставлены за неделю и какие из них оплачены, и получает сводку без выгрузки. Можно уточнить, что отгружено по конкретному счёту, или найти контрагента по ИНН. Агент подготовит счёт клиенту по договору и выставит его после подтверждения. Поставщик заявляет API учёта в Контур.Экстерне, но документация закрыта, поэтому подключаем по запросу, с ключом на каждую организацию.

Бухгалтер спрашивает, приняла ли налоговая декларацию по НДС, и видит статус с квитанцией. Модель сообщит о новых требованиях ФНС и сроке ответа, сделает выжимку из письма СФР и соберёт список отчётов в Росстат за месяц. По требованию о пояснениях агент подготовит черновик ответа и положит его в Экстерн. Отправка отчётности остаётся за сотрудником с его подписью. Для расшифровки входящих нужен сертификат КЭП бухгалтера.

Бухгалтеру и финансисту не нужно заходить в интернет-банк, чтобы узнать остаток на счёте или остаток на прошлую дату. В чате можно найти конкретное списание по сумме и прочитать назначение платежа, посмотреть входящие за последние дни или доступный овердрафт. Агент «Финансист» собирает сводку поступлений и списаний за период. Черновик платёжного поручения по счёту из вложения попадает в личный кабинет Модульбанка, а подпись и отправку в банк сотрудник делает сам.

Менеджер по продажам узнаёт, какие счета клиента ещё не оплачены, не открывая бухгалтерию и не отвлекая бухгалтера. Бухгалтер смотрит поступления за месяц, баланс на дату и остаток товара на складе одним вопросом. Акт сверки с контрагентом за квартал можно скачать прямо из чата. Агент «Счета и акты» собирает счёт по описанию из переписки и сохраняет его в Моём деле, когда сотрудник проверит позиции и суммы.

Финансист каждое утро видит сводку по всем счетам компании в Сбере: остатки на начало и конец дня и обороты. В чате можно спросить, что списано вчера, сколько пришло от контрагента по ИНН за месяц и дошла ли платёжка поставщику или ещё ждёт подписи. По счёту поставщика агент «Финансист» готовит черновик рублёвого платёжного поручения и даёт ссылку на подписание в СберБизнесе, сам Trialix платежи не подписывает. Подключение оформляется заявлением в СберБизнесе и требует сертификата для защищённого канала.

Бухгалтер спрашивает, есть ли непрочитанные требования из налоговой и до какого числа отвечать, и не пропускает сроки. Можно найти все акты реализации для контрагента за квартал с общей суммой или узнать статус отчёта в СФР. Агент «Бухгалтер» разбирает входящее требование, а агент «Юрист» готовит ответ по претензии из раздела «Корреспонденция». Новые входящие документы и требования приходят уведомлением, а подпись и отправку делает сотрудник своей подписью в Saby.

Бухгалтер узнаёт, какие документы пришли через Такском за вчера и какие получили отказ в подписи за месяц. Модель разбирает входящий УПД: позиции, суммы и ставку НДС, а агент «Бухгалтер» сверяет документы с заказами и напоминает о неподтверждённых. Перед отправкой документа можно проверить, подключён ли контрагент к ЭДО и через какого оператора, и увидеть, кто не принял приглашение к обмену. Подключение идёт через Такском по договору, для подписи на носителе нужен Trialix Connector с СКЗИ в сети компании.

Финансист спрашивает остаток на всех счетах в Т-Банке на сегодня или сколько компания заплатила за аренду за квартал, и получает ответ с суммой. Выписку можно отфильтровать по контрагенту и сразу посчитать поступления от клиента за месяц. Агент «Финансист» раз в неделю собирает движение денег и сверяет поступления со счетами. Черновик платёжки по счёту из вложения или счёт на оплату клиенту агент создаёт после подтверждения, а подписывает платёж сотрудник с правом подписи в интернет-банке.

Финансист спрашивает, сколько денег на счетах, и сразу получает остатки, а выписку за неделю - сгруппированной по клиентам. Модель проверяет, оплатил ли клиент выставленный счёт, и выставляет новый счёт или закрывающие документы после подтверждения. Платёжка на аренду создаётся черновиком в разделе «На подпись»: деньги уходят только после подписи сотрудника кодом из СМС. Каждый понедельник агент может присылать сводку поступлений и списаний, а вебхуки банка сообщают о входящих платежах.

Бухгалтер просит выписку по счёту в ВТБ за вчера и получает её в чате, а казначей видит, какие платёжки банк отклонил за неделю и почему. Модель напоминает о новых письмах от банка и валютного контроля и показывает остаток на конец месяца по валютному счёту. ВТБ даёт прямой обмен через сервис «Интеграционный Банк-Клиент», который подключает клиентский менеджер по договору ДБО. Сертификаты и средства защиты остаются на машине в сети компании с Trialix Connector и в облако не передаются.

Когда клиент пишет, что уже оплатил, сотрудник поддержки проверяет платёж по номеру заказа прямо в чате и видит причину отмены, если оплата не прошла. Финансист узнаёт, сколько успешных платежей было вчера и на какую сумму, и получает список возвратов за месяц. Модель создаёт ссылку на оплату с нужной суммой и сроком или счёт на несколько позиций. Возвраты и выплаты выключены по умолчанию и включаются только отдельным флагом политики с подтверждением владельца компании. Основной путь подключения - официальный MCP-сервер ЮKassa.