Интеграции для HR

Рекрутер спрашивает, сколько откликов пришло за неделю на вакансию, и сразу получает разбор кандидатов по требованиям. Модель сравнит претендентов таблицей и выделит тех, у кого нужный опыт. По заявке руководителя она подготовит черновик вакансии и подскажет, каких полей не хватает для публикации. Приглашение на интервью или отказ отправляются только после решения человека. Резюме в Trialix не сохраняются и в базу знаний не попадают.

Кадровик спрашивает, какие документы по приёму за сентябрь ещё не подписаны, и сразу видит список с фамилиями. Руководитель узнаёт статус заявлений на отпуск своих сотрудников, не заходя в HRlink. Модель подскажет, кто ещё не прочитал локальные нормативные акты и кому не выпущена электронная подпись. Отправить документ на подпись или напомнить следующему подписанту агент может только после подтверждения. Подписывать за сотрудника Trialix не будет.

Нанимающий менеджер спрашивает, сколько кандидатов на каждом этапе и где они застревают, и получает ответ без отчёта из ATS. Перед интервью модель соберёт резюме, анкету и комментарии коллег в одну сводку и предложит вопросы. Рекрутер увидит вакансии, которые открыты дольше 45 рабочих дней, с учётом производственного календаря. Комментарий к кандидату, метку или перевод по этапу агент добавит после подтверждения.

Руководитель спрашивает, кто из отдела не прошёл курс по охране труда до срока, и получает список без выгрузки отчёта из LMS. HR сравнит средний балл по тесту между отделами или посмотрит число активных пользователей за месяц. Сотрудник узнает, какие курсы ему назначены и что осталось пройти. Назначить курс новичкам со сроком агент может после подтверждения. Ежедневная сводка просрочек приходит без ручных напоминаний.

Кадровик спрашивает, кто из новых сотрудников ещё не подписал трудовой договор, и получает список. Модель покажет документы по отпускам, которые больше трёх дней ждут подписи руководителей, и статус пакета на приём конкретного человека. Раз в день приходит сводка по неподписанным документам. API КЭДО подключается как отдельная услуга Контура, документация закрыта, поэтому подключаем по запросу. Если нужен только архив подписанных документов, его можно читать из папки выгрузки через Trialix Connector.

Сотрудник спрашивает, на какие мероприятия он записан в октябре, и получает ссылку на вебинар. Руководитель видит, кто из отдела не завершил курс по информационной безопасности. Модель найдёт записи прошедших вебинаров и открытые вакансии нужной группы. Записать коллегу на вебинар и отправить приглашение агент может после подтверждения. Своя установка Mirapolis подключается через Trialix Connector.

Рекрутер видит, сколько кандидатов на каждом этапе по вакансии, и не собирает эту картину вручную по воронкам. Руководителю удобно спросить, какие потребности в найме по складу ещё открыты и сколько людей не хватает. Агент «Рекрутер» сводит карточки оценки кандидата перед встречей и предлагает план закрытия потребностей по периодам. Перевести кандидата на следующий этап, оставить комментарий или поставить напоминание можно из чата, каждое действие рекрутер подтверждает.

Кадровику не нужно перебирать реестры, чтобы понять, какие заявления на отпуск пришли за неделю и кто из новых сотрудников ещё не подписал документы о приёме. Trialix отвечает по спискам документов Saby КЭДО и ежедневно присылает сводку изменений. По данным из чата агент готовит документ «Командировка» или «Заявление» и после подтверждения отправляет его на согласование. Подписать документ за руководителя или сотрудника Trialix не может.

Рекрутер спрашивает, какие вакансии компании опубликованы на SuperJob и сколько по ним новых откликов, и получает ответ без входа на сайт. Поиск резюме можно описать обычными словами: должность, город, опыт и зарплатные ожидания. Агент «Рекрутер» сравнивает найденных кандидатов по нужным навыкам и готовит черновик приглашения. Контакты в резюме открываются по услугам SuperJob, оплаченным компанией.

Сотрудник спрашивает, какие курсы ему назначены и до какого числа, а HR-менеджер видит, кто из новичков отдела не закончил план адаптации. Руководитель получает сводку оценки 360 по своей команде, а модель подсказывает, какие очные тренинги пройдут в ноябре и есть ли места. Открытой документации API у Websoft нет, поэтому подключение настраивается под конкретную установку: заказчик публикует нужные методы, а мы описываем их в коннекторе. Назначить курс или записать на мероприятие можно только через согласованные методы и с подтверждением.