Интеграции для документооборота

Через API Saby, первое подключение проводим вместе с администратором

Бухгалтер находит все входящие документы реализации от поставщика за квартал и получает список с суммами и состоянием, а модель считает итог. Карточка документа показывает реквизиты, этапы согласования и подписания и список вложений, так что видно, на ком застрял документ. Исходящие акты и накладные ищутся так же, по периоду и типу. Администратор вводит ключи стороннего приложения Saby, временный токен Trialix получает и обновляет сам.

Подключить · о системе подробно

Юрист спрашивает, какие договоры, отправленные в сентябре, ещё не подписал контрагент, и видит список. Модель скачает подписанный договор и сверит его с вашей редакцией, а по отклонённому акту покажет, кто отклонил и с каким комментарием. Готовый договор агент загрузит черновиком и подготовит отправку на почту контрагента. Подписывает всегда сам сотрудник: код из СМС модель не видит.

Запросить подключение · цены на подключение · о системе подробно

Сотрудник находит входящее письмо или договор по реквизитам и получает короткий пересказ, не открывая карточку. Можно спросить, на каком этапе согласование и у кого сейчас задача, или сравнить две версии договора. Утром приходит сводка задач с истекающим сроком. База подключается через Trialix Connector внутри вашей сети, а служебный пользователь видит только то, что разрешают рабочие группы и грифы.

Запросить подключение · цены на подключение · о системе подробно

Сотрудник утром спрашивает, какие задания у него на сегодня, и получает список со сроками. Юрист находит договор поставки и узнаёт дату окончания, делопроизводитель видит, кто согласовал служебную записку и были ли замечания. Ознакомление с приказом или новую задачу можно выполнить из чата, изменение уйдёт после подтверждения. Directum RX подключается через сервис интеграции и Trialix Connector в вашей сети.

Запросить подключение · цены на подключение · о системе подробно

Сотрудник находит служебную записку по теме и узнаёт, кто её согласовал, или ищет договор по штрихкоду. Модель пересказывает последний входящий документ и собирает невыполненные задания. Открытого внешнего API у Docsvision нет, поэтому путь выбирается по версии: Web-API Web-клиента или серверное расширение, которое делает партнёр Docsvision или ваш ИТ-отдел. Подключение идёт через Trialix Connector.

Запросить подключение · цены на подключение · о системе подробно

Сотрудник спрашивает, какие задачи висят на нём, и видит их со сроками. Модель находит договор с контрагентом и показывает сумму и срок, считает заявки в разделе «Закупки» на согласовании, пересказывает регламент с диска. Процесс согласования счёта можно запустить из чата, он стартует после подтверждения. Облачная ELMA365 подключается токеном напрямую, On-Premises в закрытом контуре - через Trialix Connector.

Запросить подключение · цены на подключение · о системе подробно

Сотрудник спрашивает в чате, какие задачи ему поставили на неделю, и получает список со сроками, не открывая СЭД. Модель находит приказ или договор по описанию и коротко пересказывает его, показывает, на каком этапе согласование. Секретарь видит повестку завтрашнего совещания руководителя. Создать задачу или завершить этап можно из чата, но только после подтверждения и если это разрешено политикой. ТЕЗИС работает в сети заказчика, поэтому подключение идёт через Trialix Connector, а состав доступных сущностей согласуется с Haulmont.

Запросить подключение · цены на подключение · о системе подробно

Доступ к API даёт Контур по договору; вход через OpenID Connect Контура

Бухгалтер видит, какие входящие УПД и акты за месяц ещё ждут подписи, а по исходящим - где контрагент отказал в подписи. Модель откроет карточку документа с суммой и НДС и сверит её с КП или договором, приложенным в чат. Если ящик организации неизвестен, достаточно спросить в чате, какие ящики есть в Диадоке, и модель покажет их с ИНН и КПП. Токен доступа Контура живёт около суток, и Trialix обновляет его сам по refresh-токену из кабинета интегратора: администратор вводит доступы один раз, а если обновить не удалось, получает письмо.

Запросить подключение · цены на подключение · о системе подробно

Бухгалтер узнаёт, какие документы пришли через Такском за вчера и какие получили отказ в подписи за месяц. Модель разбирает входящий УПД: позиции, суммы и ставку НДС, а агент «Бухгалтер» сверяет документы с заказами и напоминает о неподтверждённых. Перед отправкой документа можно проверить, подключён ли контрагент к ЭДО и через какого оператора, и увидеть, кто не принял приглашение к обмену. Подключение идёт через Такском по договору, для подписи на носителе нужен Trialix Connector с СКЗИ в сети компании.

Запросить подключение · цены на подключение · о системе подробно