Интеграции для документооборота

Сотрудник находит входящее письмо или договор по реквизитам и получает короткий пересказ, не открывая карточку. Можно спросить, на каком этапе согласование и у кого сейчас задача, или сравнить две версии договора. Утром приходит сводка задач с истекающим сроком. База подключается через Trialix Connector внутри вашей сети, а служебный пользователь видит только то, что разрешают рабочие группы и грифы.

Сотрудник утром спрашивает, какие задания у него на сегодня, и получает список со сроками. Юрист находит договор поставки и узнаёт дату окончания, делопроизводитель видит, кто согласовал служебную записку и были ли замечания. Ознакомление с приказом или новую задачу можно выполнить из чата, изменение уйдёт после подтверждения. Directum RX подключается через сервис интеграции и Trialix Connector в вашей сети.

Сотрудник находит служебную записку по теме и узнаёт, кто её согласовал, или ищет договор по штрихкоду. Модель пересказывает последний входящий документ и собирает невыполненные задания. Открытого внешнего API у Docsvision нет, поэтому путь выбирается по версии: Web-API Web-клиента или серверное расширение, которое делает партнёр Docsvision или ваш ИТ-отдел. Подключение идёт через Trialix Connector.

Сотрудник спрашивает, какие задачи висят на нём, и видит их со сроками. Модель находит договор с контрагентом и показывает сумму и срок, считает заявки в разделе «Закупки» на согласовании, пересказывает регламент с диска. Процесс согласования счёта можно запустить из чата, он стартует после подтверждения. Облачная ELMA365 подключается токеном напрямую, On-Premises в закрытом контуре - через Trialix Connector.

Юрист спрашивает, какие договоры, отправленные в сентябре, ещё не подписал контрагент, и видит список. Модель скачает подписанный договор и сверит его с вашей редакцией, а по отклонённому акту покажет, кто отклонил и с каким комментарием. Готовый договор агент загрузит черновиком и подготовит отправку на почту контрагента. Подписывает всегда сам сотрудник: код из СМС модель не видит.

Сотрудник спрашивает в чате, какие задачи ему поставили на неделю, и получает список со сроками, не открывая СЭД. Модель находит приказ или договор по описанию и коротко пересказывает его, показывает, на каком этапе согласование. Секретарь видит повестку завтрашнего совещания руководителя. Создать задачу или завершить этап можно из чата, но только после подтверждения и если это разрешено политикой. ТЕЗИС работает в сети заказчика, поэтому подключение идёт через Trialix Connector, а состав доступных сущностей согласуется с Haulmont.

Бухгалтер видит, какие входящие УПД от поставщика за месяц ещё не подписаны и кто отклонил акт. Модель сверяет сумму в счёте-фактуре с коммерческим предложением и проверяет реквизиты. Черновик исходящего документа агент готовит в Диадоке, а подписывает сотрудник: в интерфейсе Диадока или облачной подписью с подтверждением. О новых входящих, отказах и запросах на аннулирование Trialix сообщает в чат.

Бухгалтер спрашивает, есть ли непрочитанные требования из налоговой и до какого числа отвечать, и не пропускает сроки. Можно найти все акты реализации для контрагента за квартал с общей суммой или узнать статус отчёта в СФР. Агент «Бухгалтер» разбирает входящее требование, а агент «Юрист» готовит ответ по претензии из раздела «Корреспонденция». Новые входящие документы и требования приходят уведомлением, а подпись и отправку делает сотрудник своей подписью в Saby.

Бухгалтер узнаёт, какие документы пришли через Такском за вчера и какие получили отказ в подписи за месяц. Модель разбирает входящий УПД: позиции, суммы и ставку НДС, а агент «Бухгалтер» сверяет документы с заказами и напоминает о неподтверждённых. Перед отправкой документа можно проверить, подключён ли контрагент к ЭДО и через какого оператора, и увидеть, кто не принял приглашение к обмену. Подключение идёт через Такском по договору, для подписи на носителе нужен Trialix Connector с СКЗИ в сети компании.